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Entradas / Empenhos
Validar Empenho (Vincular Materiais ao Empenho)
Para a criação de uma entrada de materiais é necessário realizar a validação dos materiais personalizados aos itens de um ou mais empenhos.
Vamos aprender como a validação é feita.
Primeiro vamos localizar um determinado empenho.
Após preencher os filtros da consulta
acione o botão consultar.
A consulta apresenta o empenho na situação pendente.
Quando o empenho está validado o ícone fica com uma imagem de uma mãozinha com o polegar levantado para cima (gostei) na cor verde.
O botão verde indica que o empenho foi vinculado aos materiais e encontra-se válido para uso.
O botão amarelo indica que o empenho não está vinculado ao material.
Vamos vincular os itens de material deste empenho.
Acione o botão ao lado.
O empenho encontra-se pendente.
Vamos tentar concluir validação sem informarmos os materiais.
Acione o botão concluir validação.
O sistema não permitirá concluir a validação sem que os materiais tenham sido vinculados e as operações validadas.
O sistema mostrará na aba de "itens do empenho" todos os itens e os materiais vinculados. Veja que nesse caso não há material SIADS vinculado.
Para o item 001 deste empenho vamos visualizar as operações realizadas neste item. Para isto
acione o botão abaixo.
As operações do item deste empenho serão exibidas abaixo.
Podemos observar as operações e as entradas relacionadas a este item.
Vamos realizar a vinculação do material.
Acione o botão abaixo.
O item do empenho SIAFI aponta para um material. Vamos procurar o material equivalente.
Precisamos procurar um material relacionado.
Podemos utilizar o mecanismo de busca do material a ser procurado...
Selecione o material.
Clique no link acima.
Após escolhermos o material a ser vinculado, deveremos informar a unidade de fornecimento.
Estes valores serão utilizados nas entradas de material.
Acione o botão abaixo para salvar o vínculo.
A vinculação do item foi realizada com sucesso.
Entretanto as operações deste item de empenho não foram validadas ainda.
Agora vamos, para cada operação, realizar a ação de validar operação.
Acione o botão ao lado.
Após acionarmos o botão de validar operação o sistema irá apresentar uma tela mostrando o campo de quantidade de material que esta operação utiliza.
Após informar a quantidade,
acione o botão salvar.
O sistema irá apresentar os valores validados e a situação da operação também estará alterada para validada (botão de cor verde).
Após validar as 04 primeiras operações, chegamos a última operação do item.
Após validar a última operação o item fica com a situação validado.
Como todos os itens do empenho estão vinculados aos materiais SIADS, agora vamos concluir a validação do empenho.
Acione o botão "Concluir Validação".
O empenho é validado e agora os materiais vinculados poderão ser usados na Entrada de Materiais.
Aprendemos como uma vinculação de materiais é feita e como validar um empenho.
Agora poderá ser realizada a entrada de materiais com os empenhos validados.