Módulo Patrimônio
Inventário de bens patrimoniais
Localizar os bens não localizados
Nesse tutorial será mostrado como é o novo procedimento ao se coletar um patrimonio que não foi encontrado na base.
A tela mostra as opções:
- Baixar Arquivo para Coleta
- Upload do Arquivo de Coleta
- Cancelar Abertura de Inventário
Localizar os bens não localizados
Após realizarmos o upload do arquivo de coleta, podemos observar que o botão de cancelamento de abertura fica desabilitado.
É o momento de entrarmos no "Relatório de Bens Coletados". Para isto
Entre no link abaixo.
Podemos observar que em nosso exemplo existem 13 bens. Um único bem não foi encontrado no inventário.
Vamos tratar esse item. Para isto
acione o link abaixo.
Vamos subir um pouco a tela...
Uma vez identificado o patrimônio não encontrado na base é necessário editar o registro para identificar se este patrimônio, encontrado e coletado que não pertence ao inventário desta UORG, pode ser localizado. Para isto
acione o botão abaixo.
Para a identificarmos a localização do bem, vamos
acionar o botão abaixo
O sistema realiza a busca deste bem na base de dados do SIADS para identificar se esse patrimonio pertence a alguma outra UASG.
O bem é localizado e um e-mail é enviado aos gestores das unidades envolvidas.
Podemos informar o que iremos fazer com o patrimônio:
- Cancelar
- Manter
Podemos salvar os dados.
Acione o botão abaixo.
Vamos abrir o link abaixo para verificar o que o sistema alterou no registro. Para isto
Acione o link abaixo.
O registro é alterado mostrando a informação da localização, caso haja uma localização. Caso o contrário o usuário poderá na tela anterior editar a justificativa.
Nesse tutorial foi mostrado como é o novo procedimento ao se coletar um patrimonio que não foi encontrado na base.